Privacy Policy
Privacyverklaring PTO Consultancy B.V.
Laatst bijgewerkt: [datum]
PTO Consultancy B.V., gevestigd aan [straat en huisnummer], [postcode] Lichtenvoorde, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer], is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
PTO Consultancy B.V.
PTO Consultancy B.V.
Varsseveldseweg 55b, 7131JA, Lichtenvoorde
E-mail: Wietse@ptoconsultancy.nl
KvK-nummer: 95121196
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens als je contact met ons opneemt, gebruikmaakt van onze diensten, met ons samenwerkt of solliciteert. Het gaat om de volgende gegevens:
- voor- en achternaam;
- naam van je organisatie en je functie;
- e-mailadres en telefoonnummer;
- zakelijk adres en factuurgegevens;
- de inhoud van je berichten aan ons, bijvoorbeeld via het contactformulier of per e-mail;
- gegevens over je bezoek aan onze website, zoals je IP-adres en surfgedrag (zie artikel 5);
- bij sollicitaties: je cv, motivatie en andere gegevens die je zelf aan ons verstrekt.
2. Waarom en op welke basis wij gegevens verwerken
De AVG kent meerdere rechtsgrondslagen. Per doel gebruiken wij de grondslag die past:
| Doel | Rechtsgrondslag |
|---|---|
| Beantwoorden van je vraag of kennismakingsverzoek | Gerechtvaardigd belang |
| Opstellen van offertes en uitvoeren van opdrachten | Uitvoering van de overeenkomst |
| Facturatie en administratie | Wettelijke verplichting |
| Versturen van een nieuwsbrief of kennisartikelen | Toestemming (die je altijd kunt intrekken) |
| Behandelen van je sollicitatie | Gerechtvaardigd belang / toestemming |
| Verbeteren van onze website | Gerechtvaardigd belang |
3. Persoonsgegevens van onze opdrachtgevers
Bij advies- en auditopdrachten krijgen wij soms toegang tot persoonsgegevens van onze opdrachtgevers, bijvoorbeeld van hun medewerkers of klanten. In die situatie is de opdrachtgever verantwoordelijk voor de verwerking, en zijn wij verwerker. Wij gaan uiterst vertrouwelijk met deze gegevens om, gebruiken ze alleen voor de opdracht en leggen de afspraken vast in een verwerkersovereenkomst. Deze privacyverklaring gaat niet over die gegevens. Daarvoor verwijzen we naar de privacyverklaring van de betreffende opdrachtgever.
4. Hoe lang wij gegevens bewaren
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
- Contactaanvragen zonder opdracht: tot twee jaar na het laatste contact.
- Gegevens van opdrachtgevers en contactpersonen: zolang de samenwerking duurt, en tot twee jaar daarna.
- Administratieve en fiscale gegevens, zoals facturen en contracten: zeven jaar, op grond van de wettelijke fiscale bewaarplicht.
- Nieuwsbrief: tot je je afmeldt.
- Sollicitaties: tot vier weken na afloop van de procedure. Met je toestemming bewaren wij je gegevens maximaal één jaar, voor het geval er later een passende vacature ontstaat.
5. Delen met derden
Wij verkopen je gegevens nooit aan derden. Wij delen persoonsgegevens alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals:
- onze IT- en hostingdienstverleners, waaronder de leverancier van onze website en e-mail;
- onze boekhoudsoftware en accountant;
- partners die wij met jouw medeweten inschakelen voor een opdracht, bijvoorbeeld een collega-specialist.
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Zo zorgen wij voor hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid. Wij delen gegevens daarnaast alleen met anderen als de wet ons daartoe verplicht.
Doorgifte buiten de EU
Gebruiken wij een dienstverlener buiten de Europese Economische Ruimte? Dan zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een besluit van de Commissie dat het land een passend beschermingsniveau biedt.
6. Cookies
Onze website gebruikt functionele cookies, die nodig zijn om de website goed te laten werken, en analytische cookies om het gebruik van de website te meten. De analytische cookies zijn zo ingesteld dat ze weinig impact hebben op je privacy. Daarvoor vragen wij geen toestemming. Gebruiken wij andere cookies, zoals marketingcookies, dan vragen wij eerst je toestemming via onze cookiebanner. Je kunt die toestemming altijd intrekken via de cookie-instellingen op onze website.
7. Beveiliging
Informatiebeveiliging is ons vak, en dat passen we ook op onszelf toe. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, of zie je aanwijzingen van misbruik? Neem dan direct contact met ons op via [e-mailadres].
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je persoonsgegevens in te zien;
- je persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen;
- je persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover er geen wettelijke bewaarplicht geldt;
- je toestemming in te trekken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens;
- je gegevens te laten overdragen aan een andere partij (dataportabiliteit).
Stuur je verzoek naar [e-mailadres]. Wij reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe diensten of gewijzigde wetgeving. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.
10. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem contact met ons op:
PTO Consultancy B.V.
Varsseveldseweg 55b, 7131JA, Lichtenvoorde
E-mail: Wietse@ptoconsultancy.nl
KvK-nummer: 95121196